採用選考における個人情報保護方針

はじめに

株式会社オーイズミフーズ(以下:当社)では、個人情報の保護に関する法律(以下:個人情報保護法)や、その他関係法令等を遵守し、以下の定めに従い、採用選考における応募者の個人情報を適切に取り扱う事と致します。尚、本方針は、必要に応じて予告無しに変更される場合がありますことをご了承ください。

1.個人情報の利用目的

採用応募者に関する個人情報は、採用選考における応募者との連絡(面接日時のご案内・各種選考結果)や、入社後の配属検討、並びに入社手続き等の為に利用致します。
なお、応募者が当社社員となった場合は、当社社員の個人情報として取扱います。
また、選考の結果、残念ながら不採用となった場合は、適切な方法で破棄または消去致します。

2.個人情報の取得

第1条の目的の為、応募フォーム・履歴書・職務経歴書等を通じて、採用応募者の「氏名」「連絡先」「住所」「生年月日」「性別」「学歴」等の個人情報を開示または、収集させて頂く事があります。
開示して頂いた個人情報については、個人情報保護法、その他法令等に照らし、適正な方法にて取扱い致します。

3.個人情報の提供

採用応募者の個人情報は、採用応募者の同意を頂いている場合、および、法令に基づく場合、並びに第4条の場合を除き、第三者に対して提供、または開示致しません。

4.個人情報の提供(業務委託先)

当社は、採用業務支援を依頼している業務委託先と共同して利用する場合があります。尚、当社の採用選考の過程において、その一部を業務委託している第三者に対して、採用応募者の個人情報を提供、または開示する場合がありますが、当社は当該第三者に対しても、本方針を遵守させる義務を負います。

5.個人情報の保護管理

採用応募者の個人情報は、情報管理責任者の設置、個人情報取扱者の限定と教育、不正アクセス防止、施錠管理の徹底等、適切な安全管理措置を講じます。

6.お問い合わせ窓口

当社が保有する採用応募者の個人情報について、開示・請求・利用停止等のご請求・ご質問・苦情等のお申し出は、次のお問い合わせ窓口へお願い致します。
尚、選考結果または、評価に関するお問い合わせにはお答えできませんので、予めご了承ください。

採用選考に関する個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒243-0018 神奈川県厚木市中町2-6-5 3F・4F
株式会社オーイズミフーズ 人事部
TEL:046-297-2515(平日 9:00 ~ 18:00)